估计有很多企业都会遇到那些针对自己网站的负面消息吧。其实,负面消息给网站带来的后果还是挺大的。因为这好比是一颗老鼠屎,坏了一锅汤。有时候,一个负面消息会让你的努力全部白费了。当然,做好自己,就问心无愧了。对于企业负面信息,我们需要怎么处理呢?今天全能广告危机公关公司小编分为四步来和大家说下。
第一步:堵住信息根源
网络上的信息,不是凭空而来的,每一条信息的背后,一定是有人在操纵。所以,处理负面信息最根本的方法是,从源头入手,先找到信息发布者,把信息源头堵住,再考虑善后的问题。
删除一条信息很麻烦,成本也较高(通常都需要千元以上甚至上午),,而且通过不正当的方式去删除,是属于违法的。而制造一条信息,却很容易,一个人一天能轻松制造几十条。所以源头堵不住的话,新的负面信息就会像洪水一样,源源不断地继续涌到网络上来。
比如以往全能广告危机公关公司接触的一些企业负面信息,有相当一部分都是由于各种纠纷而引发的矛盾,比如合同纠纷、经济纠纷等。这些信息,其实只要直接找到源头,解决矛盾,很容易化解。如果不解决源头问题而是直接找所谓的删帖公司或做负面压制,反而是在激化矛盾,将小事变成大事。
这里说一个真实的案例:
某软件外包公司,由于没有履行合同义务,且又拒不接受客户的合理善后要求,结果被客户曝光到网上,负面信息满天飞。该公司在发现这些信息后,到处找人帮忙删帖,结果花了很多时间和精力、金钱,负面信息不仅没有灭绝,甚至数量还有涨。
后来在全能广告危机公关公司的建议下,此公司主动联系到客户,在诚恳地与客户进行交流沟通,并拿出令客户满意的解决方案后,问题和矛盾迎刃而解,客户也主动将发布过的信息进行了删除处理。
第二步:进行正面澄清
当然,并不是所有的负面信息都能从根源上解决,比如对于一些无中生有的,或者是与事实有出入的信息,企业完全可以勇敢面对,正面澄清。如果处理当得,不仅会消除的负面影响,甚至还会获得许多意想不到的好处。
比如某知名视频网站,在发展初期,负面信息不断,而在这些负面信息中,有相当一部分是他们自己炮制出来的。所谓“好事不出门,坏事传千里”,这些负面信息不但没有引发危机,反而吸引了人们的眼球,快速提升了品牌知名度和影响力。
在对外澄清和说明时注意,一定要本着“三诚”的原则,即诚实、诚恳、诚意。对外的一切言行要诚实,要勇于承担责任,公正还原事件真相;
在处理过程中,多向大众、媒体及相关当事人道歉是没错的,大家关注的是企业的态度,所以企业绝对不能选择对抗,态度比对错更重要。
今天全能广告危机公关公司小编就先和大家说四步中的其中两步,剩下的明天继续,对于企业负面信息处理,一定要用正确的方式去处理,不然适得其反给自己抹得更黑。
很多企业比较重视公关工作,但是对危机公关重视的程度不是很高,也许一个很知名的品牌,一直在做着社会公益的活动,但是在搜索引擎一堆负面信息,而那些正面的有益于公司形象的信息都在3页以后,这其实是企业网络公关工作的一个败笔。
深圳全能广告危机公关公司可以提高企业在公众面前的正面形象,运用一些网络技术,通过网络技术让正面的信息靠前,负面的信息藏到后面,有需要可以在线咨询或者电话联系。