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23Dec
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企业突发事件的有效处理技巧和流程

发布者:本站     浏览次数:3273

  

  危机处理得巧妙不仅能化解危机,还能创造新的机会,迅速获得公众的理解和谅解,与公众关系更近一步,但实际操作中,有的成功了,有的却让小的危机不断发展,最后超出控制,酿造成巨大的危机公关事件。大到世界500强,小至初创公司,都有被危机困扰的经历,掌握应对突发事件的危机处理流程是企业的一项必修课程,掌握突发事件处理流畅,是为了一旦发生突发事件,企业能在最短时间内采取有效措施,使大事化小,小事化了。

  突发事件的危机处理技巧和流程:

  (一)赶赴现场,了解事实

  这是危机公关处理流程的第一步。只有真实准确地传播信息,才能获取公众的信任。成功的危机公关案例都有一个共同的特点,领导人亲赴第一线,给人一种敢于负责、有驾驭能力、有诚意解决危机的形象。

  (二)分析情况,确立对策

  有了事实依据接下来危机处理流程第二步,要对危机公关事件的性质有一个判定,然后确定如何对待投诉的公众、如何向大众回应、如何应对媒体、如何具体行动,还要对将可能出现的连锁反应和关键细节有一个把握,然后展开部署。

  (三)安抚公众,缓和对抗

  突发事件后公众一般是质疑、对抗的心态,并且希望看到一个负责任的企业,任何辩解、推诿、逃避、隐瞒的行为都会进一步促进矛盾,企业要先承认错误,态度要诚恳,然后去抚慰受害公众,并要坚决表示尽一切努力杜绝此类事件再发生,获得公众的谅解。对于不便发表的消息,决不能说“无可奉告”,应说明理由,求得媒体和公众的理解。

  (四)联络媒体,主导舆论

  事件发生后,各种质疑传闻都会发生,媒体也会对企业特别关注,企业不妨积极主动与媒体取得联系,让媒体感觉这是一个勇于承担责任的企业,知错能改还是好孩子,企业也要随时和媒体保持沟通,主动向媒体介绍事情最新进展和处理结果,以免任何猜测的报道,掌握舆论的主导权进而引导舆论走向,变不利因素为有利因素。

  (五)多方沟通,迅速化解

  企业要善于和政府、权威机构、社团、名人取得合作,寻求他们的帮助和支持,用权威机构的权威检测、权威专家的专业分析、大V的力证,帮助自己化解危机。

  应对突发事件,要注意危机公关流程的每一环节,坚决按照快速、真诚、有效的原则来开展,有效解决矛盾,进一步深化公共关系,化解危机。

  正如人们所说的:一个优秀的企业越是在危机的时刻,越能显示出它的综合实力和整体素质。一个成熟的、健康的企业与其他企业的区别就在于此。总之,当企业面对危机时,应该以社会公众和消费者利益为重,迅速作出适当反应,及时采取补救措施,并主动的、有意识的以该事件为契机,变坏事为好事,因势利导,借题发挥。不但可以恢复企业的信誉,而且可以扩大企业的知名度和美誉度。

  面对危机,不能坐以待毙,应该在危机发生之前,做好充分的准备工作,对各种可能发生的危机做到通盘考虑,才能从容不迫的应变。